Transparenz.

Wirtschaftsbund Vorarlberg

In Ergänzung zum gültigen Statut des Österreichischen Wirtschaftsbundes in der Fassung vom 27.02.2016 beschließt der Vorstand ein „Memorandum of Understanding“ (Verhaltenskodex) für den Wirtschaftsbund Vorarlberg wie folgt:

Prämisse:

• Die Grundlage unseres Handelns ist dieses „Memorandum of Understanding“.
• All unsere Aktivitäten lassen sich jederzeit transparent darstellen und kommunizieren und basieren auf einer professionellen Finanzgebarung im Sinne der Sparsamkeit, der Wirtschaftlichkeit und der Zweckmäßigkeit.
• Es ist das Ziel, den Frauenanteil in allen Positionen und Gremien entsprechend zu erhöhen und möglichst eine paritätische Besetzung zu erhalten.

Gremien:

• Der Vorstand tagt mindestens 1x pro Quartal.
• Die Landesleitung tagt mindestens 2x pro Jahr, idealerweise im 1. und 4. Quartal.
• Die Arbeitsgemeinschaft der Wirtschaftsbund-Abgeordneten im Landtag tagt mindestens 1x im Monat, idealerweise vor einer jeweiligen Landtagssitzung.
• Die Landesgruppenhauptversammlung tagt mindestens 1x pro Jahr.
• Die Gremien werden vom Landesobmann geleitet und einberufen.
• Alle Gremien-Sitzungen werden von der Geschäftsstelle organisiert und protokolliert.
• Die Sitzungen können auch digital stattfinden.
• Weitere Gremien können auf Beschluss des Vorstandes eingerichtet werden.

Jahresbudget:

• Der Landesvorstand beschließt das Jahresbudget, spätestens im 4. Quartal des jeweiligen Vorjahres.
• Die Geschäftsführung ist für den gesetzeskonformen Vollzug des Budgets unter den Prämissen Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit verantwortlich.
• Im Rahmen des beschlossenen Budgets gelten folgende Regelungen:
• Auf Basis des beschlossenen Budgets ist die Geschäftsführung für die laufenden, alltäglichen Angelegenheiten alleine zeichnungsberechtigt, bei außerordentlichen Angelegenheiten im Zusammenwirken mit dem Vorstand. Im Fall von Dringlichkeit gilt ein Vieraugen-Prinzip im Zusammenwirken der Geschäftsführung mit dem Finanzreferenten oder dem Landesobmann. Der Vorstand wird im Dringlichkeitsfall umgehendst im Nachgang informiert.
• Bei wesentlichen Abweichungenzu einzelnen Budgetposten (lt. Budgetbeschluss) ist die Geschäftsführung nur gemeinsam mit dem Finanzreferenten oder dem Landesobmann zeichnungsberechtigt.
• Mit dem Beschluss des Jahresbudgets können vom Vorstand jährlich allfällige Höchstgrenzen festgelegt werden.
• Die Geschäftsführung berichtet quartalsmäßig in Form von strukturierten Quartalsberichten über aktuelle budgetäre Entwicklungen an den Vorstand.
• Für sämtliche Transaktionen mit Wertpapieren oder Liegenschaften (Vermietungen bzw. allfälliger Verkauf) sowie dem Eingehen von Dauerschuldverhältnissen bedarf es grundlegender Beschlüsse im Vorstand sowie ein Vier-Augenprinzip der Geschäftsführung im Zusammenwirken mit dem Finanzreferenten oder dem Landesobmann.

Bilanz / Jahresabschluss:

• Die Bilanz wird von einem Steuerberater – nach allgemein gültigen, umfassenden Standards –  innerhalb der Monate Jänner und Februar des jeweiligen Folgejahres erstellt.
• Eine Wirtschaftsprüfung erfolgt durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer bis zum 30. Juni des jeweiligen Folgejahres.
• Das Testat des Wirtschaftsprüfers wird auf der Website des Wirtschaftsbundes in der Rubrik Transparenz veröffentlicht.

Personalangelegenheiten:

• Der Stellenplan des Wirtschaftsbundes wird vom Vorstand beschlossen.
• Allfällige Abweichungen zum Stellenplan (insbesondere der Stellenausbau) werden dementsprechend vom Vorstand auf Vorschlag der Geschäftsführung beschlossen.
• Für laufende Personalangelegenheiten ist die Geschäftsführung verantwortlich.

Kommunikation:

• den Statuten vertritt der Landesobmann den Wirtschaftsbund nach außen. In Einzelfällen ist dem Landesobmann eine themenbezogene Delegation an einzelne Vorstandsmitglieder oder die Geschäftsführung möglich.
• Grundsätzlich unterliegt die Kommunikation einem Kommunikationskonzept, welches zumindest einmal pro Jahr in der Landesleitung diskutiert, jedoch vom Vorstand beschlossen wird.
• Ein allfälliges Mitliedermagazin unterliegt einem Redaktionsstatut, welches in der Landesleitung diskutiert, jedoch vom Vorstand beschlossen wird.

Veranstaltungen:

• Grundsätzlich unterliegen die Veranstaltungen einem Veranstaltungskonzept, welches zumindest einmal pro Jahr in der Landesleitung diskutiert, jedoch vom Vorstand beschlossen wird.

Beschluss des Vorstandes im Umlaufbeschluss vom 12.09.2023

Mag. Marco Tittler, Landesobmann, Wirtschaftslandesrat

LAbg. Christoph Thoma, Direktor

Redaktionsstatut für das Magazin „Vorarlberger Wirtschaft“

Mit dem Redaktionsstatut für die „Vorarlberger Wirtschaft“ hat der Vorstand des Wirtschaftsbundes einen transparenten Rahmen für die Produktion eines Magazins festgelegt.

Grundsatz:

Das Magazin richtet sich an Vorarlberger Unternehmerinnen und Unternehmer, leitende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie an Meinungsbildnerinnen und -bildner des öffentlichen Lebens.

Inhalte:

Die Inhalte werden im Vorstand besprochen und orientieren sich an relevanten Fragestellungen und Herausforderungen der Wirtschaft und des Standortes Vorarlberg.

Autorinnen und Autoren:

• Das Büro des Wirtschaftsbundes wird zur Realisierung von Artikeln externe Autorinnen und Autoren zu marktüblichen Honoraren engagieren.
• Es werden dezidiert keine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wirtschaftskammer Vorarlberg angefragt.
• Allfällige Artikel, welche von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bzw. Funktionärinnen und Funktionären des Wirtschaftsbundes geschrieben werden, werden nicht gesondert vergütet.

Inserate:

• Es werden neben den Umschlagseiten (U2, U3 und U4) maximal 20% der Gesamtseitenanzahl für ganzseitige Inserate aufwendet.
• Zudem werden maximal bis zu 6 Balkeninserate im Magazin verkauft.
• Die Kosten für die Inserate werden auf der Website veröffentlicht.
• Für die Akquise von Inseraten ist das Büro des Wirtschaftsbundes verantwortlich. Es werden keine Provisionen für den Verkauf von Inseraten ausbezahlt.

Druck:

Es wurden mehrere Druckangebote eingeholt. Der Druck der Ausgaben in den Jahren 2023 und 2024 erfolgt durch die Vorarlberger Verlagsanstalt in Dornbirn.

Grafik:

• Das grafische Grundkonzept für das Magazin wurde vom Büro Ludwina (Tabea Martin) aus Bludenz auf Basis eines umfassenden Briefings durch die Direktion des Wirtschaftsbundes erstellt.
• Die grafische Umsetzung der jeweiligen Magazine erfolgt durch das Büro des Wirtschaftsbundes.

Lektorat:

Das Lektorat erfolgt durch das Büro des Wirtschaftsbundes.

Auflage:

Die Auflage beträgt zum Versand mindestens 22000 Stück. Es wird beabsichtigt, diese konsequent auszubauen.

Vertrieb:

• Der Vertrieb erfolgt durch einen Postversand durch die Österreichische Post.
• Die Artikel im Magazin werden zudem über die Website des Wirtschaftsbundes digital zur Verfügung gestellt.

Das Redaktionsstatut wurde vom Vorstand per Umlaufbeschluss am 12.09.2023 beschlossen.